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ltc(ltc减产时间表)

简单来说,LTC的全称是Leads To Cash。业务流程中,最早收集到的线索就是Leads,最后收到的客户的钱叫Cash。那么应该如何通过LTC系统来串联业务和财务呢?

如上图所示,我们将刚才提到的收益链简单整理为这五步,其中涉及的业务流程几乎贯穿了公司所有业务部门,不同部门还有不同的应用。于是,现在的问题就变成了,如何串联这些应用?

财务部门根据财务主数据设置来规范数据,为客户设置客户编码、合同编码和项目编码,并这将三个主数据关联起来,串联起了客户的整条业务线。只要保证财务主数据的准确性、完整性和唯一性,哪怕再多的业务应用,运营链路都能十分畅通,也就成功串联起了这些应用。

同时我们在搭建时整理了以下这套简化版业务流程图,进一步理清业务流程,串联业务逻辑。

我们结合刚刚介绍的重点功能和关键节点,再向大家展示一下:

  • // 客户管理//

「客户管理」属于销售管理模块内。财务部门对「客户管理」有审核权,客户主数据在设置的时候必须是唯一的、准确的,每个客户都会生成唯一的客户编码。这点可以通过字段设置的查重功能实现。

客户经理在「客户管理」内进行客户信息维护,单个客户可以生成多个商机。生成商机后,会同步到「售前申请」中,售前部门进一步跟进。如果成功签订合同,也将流转到「合同管理」模块内。

  • // 合同管理//

对于已经做好项目预算的合同,会生成唯一的合同编码和对应的项目编码,与后续收入管理、财务核算等对接。

  • // 发票管理//

得帆财务部门的开票规则是这样的:项目主管在系统中申请开票后,只能看到开票信息,发票信息是财务人员后期维护的。开票完成后,财务人员会进一步维护收入和收款信息,关联到对应的项目编码下。

项目中的每一笔款项详情,项目主管能直接看到。而对财务人员来说,通过LTC系统,不仅能实时掌控项目数据,从商机到现金的流入,整条业务线也就此打通了。

4.LTC系统如何帮助财务高效协同工作

最后来跟大家分享一下LTC系统是如何帮助财务做到高效协同工作的。

  • 记账模式自动化

通过系统配置,业务数据和财务数据的一些字段能够完全匹配,这能帮助财务实现自动化记账,迅速提升财务工作效率。

原始记账只要记费用、金额和科目。但随着企业发展,记账要求也越来越高,需要具体到这笔费用是哪个部门发生的,什么区域,哪个项目,客户是谁?这时候财务系统里面就会设置越来越多的字段。

这意味着单笔账目处理要花更长的时间。以报销为例,如果一个月收到1000笔报销,假设5分钟记一笔,仅仅报销工作就要花去一位财务人员将近10个工作日的时间,还不包括中间出差错的情况。

现在,我们在业务系统里面设置与财务系统完全匹配的字段,实现自动化记账,财务就可以节省时间做更多分析类工作。

  • 业务数据细致化

LTC系统的各个业务模块,可以根据业务以及财务的需求来设置相应的参数,从而满足业务和财务双向的监控和统计需求,业务数据更加细致。

打个比方,财务记账的时候一定是记录甲方,但在业务系统中,有时候会分别设置甲方合同和实际使用客户。财务系统里,原本不存在实际使用客户这个参数,现在可以通过抓取和分析业务数据,字段填写更准确,更契合实际情况。

同理,项目类型,实施方法等等,也不存在于财务系统中,但是把它们设置到业务模块后,财务人员就可以根据这些字段,调整分析角度,给出更准确的客户画像。

  • 数据显示及时化

在上线系统之前,业务部门和财务部门对于数据的打通还是存在一定的壁垒的。以前大家想要了解项目进度,就要向各个项目主管去收集项目信息,效率很低。

当这套业财系统上线,每一个人都可以在系统里直观看到业务数据,项目主管能更及时地去应对风险,财务人员和管理层能及时了解项目以及公司的财务情况,从而提升项目过程管控能力。

5.总结

我相信,LTC系统使用可以带来客户满意度的提升。我们以系统为手段,持续关注和理解客户的需求,帮我们更好地理解客户。在工作当中不断提升响应速度,及时跟踪项目进度,优化客户的体验,从而做到提升客户的满意度,通过更好的服务帮助成就客户的商业成功。

对于内部的业务团队来说呢?我觉得LTC拉动了公司内部的所有成员,打破了部门墙。通过内置的系统逻辑,提前预估业务指标,决策可以更“前”,大大提升了资源利用率以及团队效率。系统业务数据的预警功能,全流程线上化管理,也帮我们做到及时纠偏,提升一线部门的运作效率和协同效果。

客户满意度的提升和业务团队整体作战实力的提升,一定会带来公司价值的增长。反映到财务层面,就是企业项目盈利性的提升,资金流动性的充裕,以及公司营收的快速增长。这也是每一家公司的经营管理层以及财务人员最期待看到的。

关于得帆云aPaaS在企业中的妙用,我们也将继续为大家分享。得帆云期待有机会与您深入探讨!


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